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更新フラグのようなものについて

zoe7010 zoe7010

2020-10-26 15:33

こんにちは。

掲題の件についてですが、現在営業フォーキャストを作成しております。

「案件一覧シート」では、更新日時の列がシートの右側にあり、更新できたかどうか分かりにくいため、更新フラグのようなもので確認できないかという要望がありました。

もし、みなさんならどう対応するかご教授いただけますと幸いです。
やはり、更新日時を左に持ってくるのが一番シンプルですかね?
もしくは、更新したIDをもとに、該当案件の文字色を変更するなどですかね、、、?

なお、案件の編集をするときは、1件ずつ編集するため、編集したい案件を選択後、別シート(「詳細シート」)に切り替え、別シートで編集したのち、
【閉じる】ボタンで、「案件一覧シート」に切り替え、更新した内容を反映させるため、再度案件を表示するアクションを実行し、新しい情報を表示するようにしております。
(以前は、「詳細シート」の【×】で閉じておりましたが、それだと「案件一覧シート」で最新の情報が表示されないことに気が付きました、、、)

恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

zoe7010 zoe7010
> River さん

こんにちは。質問が曖昧にもかかわらず、ご丁寧にご回答ありがとうございます。

①について、必ずすべての項目を更新するわけではないので、難しいですね。。
利用者の希望としては、「詳細シート」で更新後、どこを更新したのか一目で確認できるようにしたいのだと思います。
更新日時を見やすい位置に持ってくるのが、単純でいいかもしれないですね。
こちらで提案してみたいと思います。

②については、【×】で閉じてしまうこと、まさに懸念おりました。
いただいた内容でアクションを再設定いたしました!

私の認識で、新規ウィンドウを開くアクションは、
新規ウィンドウを開いた時点で元のシートの値はクリアされるとなぜか誤解していたため、
なぜか複雑にウィンドウの切り替えでアクションを再作成してしまっておりました。。
元のシートの値がそのままだから困っていたのに、、、

大変参考になりました。
ありがとうございます!
River River
メダルベストアンサー
こんにちは

私ならどうするか考えてみました。
ただし、詳細な要望や現状もわからないので検討違いのことを記載していたら、ご放念ください。
※確認したいことも2つの意味がくみ取れたので2パターンにわけました。

①一覧の内容項目を必ず更新する必要があり、全ての項目を更新したか確認したい目的の場合

項目としてステータス(未更新/更新済etc)を追加する。(フラグと同じ)
もしくは、ステータスの状態によって色を付ける。(上記と両方でもOK)
ステータスでも更新日でも確認する項目自体は何でも良いと思うが、
項目の場所は見える場所に表示する。

②【閉じる】ではなく【×】で閉じてしまった場合、一覧に反映されない為、
「案件一覧シート」が最新状態(更新できたかどうか)であるか確認したい目的の場合

【閉じる】ボタンでなく、【更新】ボタン等、「詳細シート」の更新時に
「案件一覧シート」も更新するように、「詳細シート」から「案件一覧シート」の表示をする操作を呼び出してリロードする。
※前提としては画面切り替えではなく、「案件一覧シート」も表示される状態となるように、
 シート操作で「詳細シート」を新規ウィンドウ呼び出す。

ご参考になれば幸いです。